Theo đó, khi người dùng nhận được những email với tập tin đính kèm là văn bản Microsoft Office (docx), có thể click vào để chỉnh sửa nhanh với Google Drive (tích hợp công cụ Google Docs).

Gmail hỗ trợ xử lý nhanh tập tin văn bản đính kèm trong email qua Google Drive - Ảnh: Softpedia

Tuy hiện có nhiều công cụ soạn thảo văn bản miễn phí, nhưng Microsoft Word vẫn là công cụ soạn thảo ưa thích của người dùng Windows. Do đó, Google bổ sung tính năng này nhằm giúp người dùng Gmail tiện lợi hơn khi xử lý nhanh văn bản trong trình duyệt web mà không cần cài đặt thêm phần mềm nào.

Tiến trình xử lý cơ bản theo trình tự, Gmail chuyển đổi định dạng văn bản .Docx sang định dạng của Google, và lưu tập tin văn bản vào kho lưu trữ "đám mây" Google Drive, cho phép hiệu chỉnh và chia sẻ. 

Gmail hỗ trợ xử lý nhanh tập tin văn bản đính kèm trong email qua Google Drive - Ảnh: Softpedia

Khi người dùng nhấn vào để xem hay chỉnh sửa, Google Docs sẽ phụ trách phục vụ, giúp họ chỉnh sửa ngay trong trình duyệt web. Khi hoàn tất, người dùng có thể lưu lại theo định dạng .Docx hoặc các định dạng khác như .PDF, .TXT, .RTF, .ODT (OpenDocument) hay dạng trang Web (.html).

Xử lý xong có thể sao lưu tập tin văn bản thành nhiều định dạng khác nhau - Ảnh: Softpedia

Nếu sử dụng trình duyệt Chrome, Google đề nghị sử dụng thêm tiện ích mở rộng Office Editing Chrome, cho phép lưu vết các bản chỉnh sửa văn bản, truy xuất bất kỳ lúc nào kể cả khi không kết nối Internet.

Như vậy, Gmail hỗ trợ chỉnh sửa 15 định dạng tập tin Office, từ Powerpoint (PPS, PPSX) đến Word (DOC, DOCX)... Khi chuyển đổi, sẽ có những sai lệch nhỏ về định dạng bảng, hình ảnh, biểu đồ... nếu tập tin chứa quá nhiều nội dung này.