Văn phòng ảo cung cấp đầy đủ các tiện nghi như một văn phòng thực sự

Trong bối cảnh tình hình dịch bệnh COVID-19 vẫn còn là một vấn đề toàn cầu, các doanh nghiệp thuộc nhiều quy mô và ngành nghề khác nhau luôn cố gắng tìm kiếm những cách thức để vừa đáp ứng được nhu cầu thương mại liên quốc gia, vừa hạn chế tối đa rủi ro lây nhiễm và phát tán dịch.

Các doanh nghiệp Việt Nam đang làm điều này như thế nào? One IBC - tập đoàn chuyên cung cấp dịch vụ doanh nghiệp nước ngoài, cho biết hiện nay rất nhiều công ty và tập đoàn đang sử dụng các dịch vụ văn phòng ảo, kinh doanh đa quốc gia "tại nhà".

Dịch vụ văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là một công nghệ cho phép người lao động và chủ doanh nghiệp làm việc từ xa bằng cách cung cấp nhiều chức năng kinh doanh khác nhau, có thể được truy cập thông qua internet mà trong đó mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về trụ sở chính.

Văn phòng ảo cho phép người sử dụng sở hữu được các tiện ích như một văn phòng thực tế gồm bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách,…

Đối tượng nào nên sử dụng dịch vụ văn phòng ảo?

Về cơ bản, mô hình văn phòng ảo có thể phù hợp với bất kỳ các công ty muốn có thêm chi nhánh để đặt địa chỉ kinh doanh tại nước ngoài hoặc các công ty ngoại quốc muốn thuê để làm văn phòng đại diện. 

Ông Vũ Đại Dương – phó giám đốc One IBC cho biết, ưu nhược điểm của văn phòng ảo là vô cùng đa dạng. Đây là một phương thức để mở rộng kinh doanh hiệu quả và tiết kiệm, thường được sử dụng như một bước đệm để đẩy mạnh hoạt động tại nước ngoài. 

Hơn nữa, văn phòng ảo cũng có thể là một giải pháp hữu ích nếu một công ty muốn thiết lập văn phòng đại diện kinh doanh ở thị trường nước ngoài trong bối cảnh việc di chuyển giữa các quốc gia vẫn còn một số hạn chế, và doanh nghiệp chưa sẵn sàng để bổ sung thêm nhân lực cho thị trường mới ngay lập tức, ông Dương nhận định.

Dù trong đại dịch nhưng nhìn chung giá nhà đất tại các nước trên thế giới vẫn tiếp tục tăng do một lượng lớn tiền rút từ các lĩnh vực khác đang có xu hướng đổ vào bất động sản. Với thực trạng này, việc mở một văn phòng truyền thống tại nước ngoài là một quyết định đầu tư tốn kém và mạo hiểm.

Doanh nghiệp được gì khi trải nghiệm dịch vụ văn phòng ảo của One IBC

Việc vận hành doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết nếu bạn thiết lập một cơ sở văn phòng ảo cùng One IBC. Ông Dương cho biết One IBC đã và đang hợp tác với rất nhiều chủ doanh nghiệp trước và sau khi thành lập công ty và họ đã khẳng định tại sao mô hình văn phòng ảo lại quan trọng và mang tính cấp thiết đối với mọi doanh nghiệp.

Một số lợi ích phổ biến của văn phòng ảo:

● Giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

● Thuận tiện hơn trong liên lạc và quản lý khách hàng.

● Sở hữu số điện thoại địa phương, chuyển cuộc gọi đến mọi lúc và mọi nơi trên thế giới.

● Nhận thư và tài liệu từ cơ quan chính quyền địa phương, ngân hàng…

● Có địa chỉ công ty chính thức từ quốc gia mà bạn đăng ký văn phòng.

Vận hành doanh nghiệp dễ dàng hơn khi thiết lập cơ sở văn phòng ảo cùng One IBC

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm cơ hội để vươn tầm quốc tế, nhưng lại lo ngại về các khoản đầu tư văn phòng và cơ sở vật chất tốn kém thì dịch vụ văn phòng ảo chính là giải pháp tối ưu nhất.

Khi thiết lập văn phòng ảo cùng One IBC không chỉ giảm thiểu chi phí liên quan đến công nghệ, mặt bằng, cơ sở vật chất,... mà còn giúp doanh nghiệp của bạn tăng tính cạnh tranh khi tạo thêm động lực cho nhân viên khi cho phép họ làm việc từ địa điểm mà họ cảm thấy thuận lợi nhất. Dịch vụ văn phòng ảo tuy là một khái niệm tương đối mới trong giới kinh doanh nhưng đây có thể chính là bàn đạp đưa công ty của bạn lên một tầm cao mới.

Trải qua 10 năm hoạt động và phát triển, One IBC đã khẳng định được vị thế hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ doanh nghiệp nước ngoài. Với phương châm: "Thành công của bạn là thành công của chúng tôi", One IBC đã, đang và sẽ không ngừng nỗ lực cải tiến, đổi mới chất lượng dịch vụ nhằm đem đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

One IBC cam kết sẽ hỗ trợ tận tình với các gói dịch vụ trước và sau thành lập doanh nghiệp như: thành lập văn phòng ảo, thành lập doanh nghiệp tại nước ngoài, hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng và kể cả các dịch vụ kế toán & kiểm toán.

Ngoài việc trở thành một đối tác kinh doanh, One IBC còn mong muốn trở thành trở thành một phần trên con đường thành công của quý khách hàng. Thành công và sự hài lòng của khách hàng là phần thưởng quý giá nhất đối với One IBC.

Hãy liên hệ chúng tôi ngay hôm nay để có thể sở hữu cho mình văn phòng ảo giá rẻ cùng nhiều dịch vụ doanh nghiệp khác.