Thuật ngữ "bóng ma công sở" ngày càng phổ biến trong các doanh nghiệp, mô tả những nhân viên làm việc chỉ đủ để duy trì công việc mà không tham gia tích cực vào các hoạt động khác của công ty.

Họ tuân thủ giờ làm việc chính thức, không tăng ca và tách biệt hoàn toàn cuộc sống cá nhân khỏi công việc.

Đây là tổn thất cho doanh nghiệp lẫn người nhân viên.

Doanh nghiệp có nhiều "zombie" sẽ trở thành "bãi tha ma" vì thiếu năng lượng, sức sống và sự sáng tạo để vươn tầm.

Nhân viên "bóng ma" sẽ lãng phí năng lực làm việc, không hạnh phúc khi thiếu kết nối với đồng nghiệp. Họ cũng đánh mất cơ hội thăng tiến cũng như có thu nhập tốt hơn, vì không sếp nào đề bạt "zombie" cả.

Trong cuộc đời làm việc của một người, thời gian ở công sở chiếm tỉ trọng lớn nhất trong quan hệ xã hội.

"Zombie" làm cho phần đời chiếm tỉ trọng lớn nhất này trở nên nhàm chán và ít tạo ra giá trị nhất.

Nguyên nhân dẫn đến tình trạng "bóng ma công sở"

Nhân viên đề cao thái quá cái tôi và "tự do cá nhân"

Nhân viên không thấy ý nghĩa trong công việc ngoài tiền lương, chọn lối sống cô độc và không quan tâm đến những người xung quanh.

Môi trường làm việc không khuyến khích sáng tạo

Khi môi trường làm việc không thúc đẩy sự đổi mới hoặc sáng tạo, nhân viên cảm thấy rằng họ không cần phải nỗ lực hơn để đạt được kết quả tốt hơn.

Thiếu thách thức trong công việc

Công việc không đủ thách thức có thể khiến nhân viên cảm thấy nhàm chán và không có động lực để cải thiện hoặc đạt được hiệu quả cao hơn.

Không có cơ hội thăng tiến hoặc phát triển cá nhân

Khi nhân viên cảm thấy rằng họ không có cơ hội để thăng tiến hoặc phát triển kỹ năng, họ có thể mất động lực làm việc và trở nên thụ động.

Quản lý kém

Quản lý không hiệu quả, thiếu sự hỗ trợ hoặc không công bằng có thể khiến nhân viên cảm thấy bị bỏ rơi hoặc không được đánh giá cao, dẫn đến sự thờ ơ trong công việc.

Thiếu sự công nhận và phản hồi

Khi công sức và thành tích của nhân viên không được công nhận hoặc đánh giá, họ có thể cảm thấy công việc của mình không quan trọng và từ đó mất đi động lực làm việc.

Cân bằng công việc và cuộc sống không tốt

Khi nhân viên không thể cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, họ có thể cảm thấy mệt mỏi và không còn năng lượng cho công việc.

"Bóng ma công sở" là một hiện tượng phản ánh các vấn đề sâu xa trong quản lý và văn hóa doanh nghiệp. Để giải quyết vấn đề này, cần có sự nỗ lực từ cả hai phía: nhà quản lý và nhân viên.

Doanh nghiệp phải làm gì?

Về phía doanh nghiệp, các nhà quản lý cần xây dựng một chiến lược toàn diện, bao gồm:

Cải thiện văn hóa công ty: Xây dựng một môi trường làm việc tích cực, nơi sự đóng góp của mọi người được trân trọng và khuyến khích.

Tạo điều kiện để nhân viên phát triển chuyên môn: Cung cấp đào tạo và cơ hội phát triển để nhân viên có thể tiến bộ trong sự nghiệp.

Tăng cường giao tiếp và phản hồi: Đảm bảo rằng nhân viên nhận được phản hồi thường xuyên và có cơ hội để thể hiện ý kiến của mình.

Chú trọng đến sự cân bằng công việc và cuộc sống: Khuyến khích nhân viên duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

Kết hợp những yếu tố này với một chính sách lương thưởng hợp lý có thể giúp giảm thiểu hiện tượng "bóng ma công sở" và thúc đẩy một môi trường làm việc năng động và hiệu quả hơn.

Nhân viên làm gì để không thành "bóng ma công sở"?

Với nhân viên, để tránh trở thành "bóng ma công sở", họ cần phải:

Tự động viên bản thân: Đặt mục tiêu cá nhân rõ ràng và thách thức bản thân đạt được. Việc này không chỉ giúp cải thiện kỹ năng mà còn tạo động lực để tiếp tục phát triển chuyên môn.

Tham gia tích cực vào các hoạt động của công ty: Đừng chỉ làm những gì được giao. Hãy tìm cách tham gia vào các dự án mới, đề xuất ý tưởng và giải pháp sáng tạo để cải thiện quy trình làm việc hoặc tăng hiệu quả công việc.

Giao tiếp hiệu quả: Duy trì sự giao tiếp thường xuyên với đồng nghiệp và nhà quản lý. Hãy chủ động báo cáo tiến độ công việc, chia sẻ khó khăn và các vấn đề vướng mắc để nhận được sự hỗ trợ kịp thời.

Xây dựng mối quan hệ: Mối quan hệ tốt với đồng nghiệp có thể tạo ra một môi trường làm việc hỗ trợ và tích cực. Hãy cố gắng tham gia vào các hoạt động nhóm hoặc sự kiện công ty để xây dựng mạng lưới và tăng cường sự hợp tác.

Cân bằng công việc và cuộc sống: Đảm bảo rằng bạn dành thời gian cho cả sự nghiệp và cuộc sống cá nhân. Sự cân bằng này không chỉ giúp nhân viên duy trì tinh thần làm việc tốt mà còn tránh được sự kiệt sức.

Phản hồi và đánh giá: Đừng ngại xin phản hồi từ người quản lý hoặc đồng nghiệp để biết bạn đang làm tốt và những gì cần cải thiện. Sự phản hồi này có thể giúp bạn phát triển và thích nghi tốt hơn với yêu cầu công việc.

Chủ động tìm kiếm cơ hội thăng tiến: Hãy theo dõi các cơ hội thăng tiến trong công ty và chủ động ứng tuyển hoặc bày tỏ sự quan tâm của bạn đối với những vị trí cao hơn hoặc các dự án mới.

Xu hướng 'nghỉ việc thầm lặng' đe dọa doanh nghiệp

Quiet quitting - nghỉ việc thầm lặng hay trạng thái "làm việc cầm chừng" - là một xu hướng không lành mạnh có thể sẽ bùng phát trong năm 2024, cùng với sự gia tăng của tình trạng người đi làm kiệt quệ khiến các doanh nghiệp Việt Nam đau đầu.