Phóng to

10GB, mức dung lượng tập tin đính kèm "trong mơ" cho một dịch vụ webmail - Ảnh: Internet

Theo đó, người dùng Gmail có thể chia sẻ trực tiếp các tập tin đính kèm lưu trữ trên Google Drive trong email gửi đi. Người nhận sẽ tải tập tin đính kèm từ Google Drive thay vì trực tiếp trong email như trước nay.

Trong cửa sổ soạn thảo email mới (*), người dùng sẽ thấy một biểu tượng (logo) Google Drive ở phần đính kèm tập tin (file attachment) có nội dung "Insert files using Google Drive". Công việc cần làm là tải lên Google Drive tập tin nào muốn gửi đi và chọn nó khi soạn thảo email. Các tập tin đính kèm sẽ vẫn được lưu trữ trong tài khoản Google Drive ngay cả khi email được xóa đi.

Phóng to

Chèn tập tin đính kèm dung lượng lớn trong Gmail thông qua dịch vụ Google Drive - Ảnh: Wired

Phóng to

Danh sách tập tin được đưa lên Google Drive sẽ hiển thị để chọn đính kèm trong email

Mức dung lượng tối đa cho tập tin đính kèm lên đến 10GB, đồng nghĩa với việc gửi một bộ phim HD ngay trong email, và gấp 400 lần so với mức dung lượng tối đa 25MB cho tập tin đính kèm trước nay Gmail áp dụng.

Trước đó, dịch vụ webmail đối thủ Gmail là Yahoo! Mail đã hợp tác với dịch vụ lưu trữ trực tuyến YouSendIt để hỗ trợ người dùng gửi tập tin 100MB khi soạn thảo email (Xem cách thức thực hiện ). Trong khi đó, Microsoft trình làng thay thế Hotmail, tích hợp "đám mây" SkyDrive (dịch vụ lưu trữ tương tự Google Drive) và bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến Office Web Apps.

Mỗi khi gửi email có kèm tập tin từ Google Drive, Gmail sẽ hỏi bạn có muốn thiết lập chia sẻ tập tin đó trên Google Drive hay không. Hai tùy chọn gồm:

• Anyone with the link: ai có liên kết (link) của tập tin đính kèm đều có thể xem (view) / bình luận (comment)/ chỉnh sửa (edit) được.
• Recipients of this email: chỉ những ai nhận được email này mới có thể truy xuất (view) đến tập tin đính kèm.

Phóng to

Thiết lập chia sẻ dữ liệu cho tập tin trên Google Drive

Tuy bước thiết lập này cần thiết để bảo vệ tính riêng tư cho dữ liệu chứa trên Google Drive, nhưng bạn có thể bỏ qua để gửi nhanh bằng cách click vào "Send without sharing".

* Thủ thuật Gmail: |

Lưu ý:

• Google Drive chỉ cung cấp 5GB dung lượng miễn phí cho mỗi tài khoản Google, bao gồm Gmail. Để tăng dung lượng lưu trữ, người dùng phải trả các mức phí như 2,49USD/tháng (tương đương) cho 25GB, hay 4,99 USD/tháng cho 100GB.
• Hiện tại, để kích hoạt chức năng chèn tập tin đính kèm dung lượng lớn, người dùng buộc phải sử dụng trang soạn thảo email mới được Google giới thiệu trong tháng qua. Chuyển qua trang soạn thảo email mới bằng cách nhấn vào "Try out the new compose experience" ở kế nút "Send, Save Now, Discard, Labels" khi soạn nội dung Gmail.

Phóng to

Trang soạn thảo mới của Gmail

• Giao diện trang soạn thảo mới được tinh gọn tối đa, giảm kích cỡ và các nút chức năng định dạng, giúp vừa soạn thảo vừa xem nhanh danh sách email trong hộp thư (inbox). Nếu không quen, bạn có thể trở lại giao diện soạn thảo cũ bằng cách chọn "Switch back to old compose".

Phóng to

Cửa sổ soạn thảo được thu nhỏ lại một góc trong hộp thư