Một góc thành phố Sendai, tỉnh Miyagi, Nhật Bản - Ảnh: japanstartshere.com

Ngày 29-10, chính quyền tỉnh Miyagi, phía Đông Bắc Nhật Bản đã công bố kế hoạch mở rộng lựa chọn tuần làm việc 4 ngày cho tất cả nhân viên của tỉnh từ năm tài chính 2026. Đây là sáng kiến đầu tiên thuộc loại này ở khu vực Đông Bắc Nhật Bản.

Chính quyền tỉnh cho biết, chương trình này nhằm mục đích giảm tình trạng luân chuyển nhân sự đang gia tăng và thu hút thêm nhiều ứng viên vào các vị trí trong chính quyền tại Miyagi.

Hiện tại, nhân viên của tỉnh Miyagi làm việc theo tiêu chuẩn 38 giờ 45 phút mỗi tuần, với ca làm việc 7 giờ 45 phút từ thứ Hai đến thứ Sáu. Theo kế hoạch mới, nhân viên sẽ được phép làm bù giờ làm việc trong 4 ngày để nghỉ cuối tuần 3 ngày, tùy thuộc vào sự chấp thuận của người phụ trách.

Lựa chọn này trước đây chỉ dành cho những người có nhiệm vụ chăm sóc trẻ em hoặc người già nhưng kế hoạch mới sẽ cung cấp lựa chọn cho tất cả nhân viên hành chính công tại Miyagi.

Phát biểu trước báo giới, Thống đốc tỉnh Miyagi Yoshihiro Murai cho biết: "Tôi muốn mọi người coi tỉnh Miyagi là nơi làm việc đặc biệt, phát triển theo thời gian và là nơi làm việc hấp dẫn".

Tỉnh Miyagi cũng đang xem xét các chính sách khác để tăng khả năng giữ chân nhân tài, bao gồm "chương trình trở lại" để tuyển dụng lại những nhân viên cũ, cùng với các sáng kiến "tuyển dụng sớm" để giúp quá trình ứng tuyển dễ dàng hơn cho sinh viên đại học.

Tỉnh cũng có kế hoạch cung cấp máy tính xách tay và máy tính để bàn để sắp xếp làm việc tại nhà. Đặc biệt, chính quyền tỉnh cũng đang tìm giải pháp để đảm bảo 100% nhân viên nam được hưởng chế độ nghỉ phép chăm sóc con và đang xem xét tăng thêm lương cho nhân viên trẻ.

Không chỉ tại Miyagi, chế độ làm việc tương tự cũng đang được chính quyền nhiều địa phương khác ở Nhật Bản cân nhắc triển khai. Tháng 4-2024, tỉnh Ibaraki đã giới thiệu tuần làm việc 4 ngày có chọn lọc cho nhân viên ngoại trừ giáo viên và nhân viên làm ca. Đây là nỗ lực của tỉnh nhằm hỗ trợ cho những người chăm sóc trẻ em, chăm sóc người già và đào tạo lại kỹ năng.

Thống đốc Ibaraki, ông Kazuhiko Oigawa cho biết, Chính quyền tỉnh đặt mục tiêu đưa tỉnh Ibakraki trở thành "một nơi làm việc mẫu mực cho phong cách làm việc mới".

Tháng 6, tỉnh Chiba cũng đã mở rộng chương trình tuần làm việc 4 ngày cho tất cả nhân viên thuộc Văn phòng Thống đốc. Bộ phận Nhân sự của tỉnh Chiba bày tỏ sự lạc quan rằng chính sách này sẽ "cho phép nhân viên có nhiều phong cách sống đa dạng".

Thành phố Kuji ở tỉnh Iwate cũng đã triển khai thử nghiệm tuần làm việc 4 ngày vào tháng 5, dự kiến áp dụng toàn diện vào năm 2025 sau khi số lượng ứng viên nộp đơn xin việc giảm gần 50% so với năm trước trong kỳ thi tuyển dụng năm 2023. Chính quyền thành phố Kuji hy vọng động thái này sẽ giúp nơi đây trở thành điểm tuyển dụng hấp dẫn hơn.

Tuy nhiên, chương trình tuần làm việc 4 ngày không phải là không có thách thức, trong đó có một số lo ngại rằng tuần làm việc ngắn hơn có thể làm gián đoạn hoạt động và ảnh hưởng đến năng suất của nhân viên.

Tháng 3-2024, Thống đốc tỉnh Akita, ông Norihisa Satake tuyên bố rằng việc áp dụng tuần làm việc 4 ngày cho nhân viên của tỉnh Akita sẽ rất khó khăn, do khối lượng công việc lớn và nhấn mạnh trước tiên là giải quyết hài hòa việc sử dụng chế độ nghỉ phép có lương hàng năm của nhân viên.