Vấn đề ở đây không phải vì báo cáo viên không đạt yêu cầu, hoặc nội dung khô khan, nhàm chán mà chủ yếu nằm ở văn hóa hội họp.

Có lần, tôi có việc gấp, cần nhờ người bạn thân. Tôi gọi điện, nhắn tin các kiểu đều không được hồi âm.

Sau đó, anh gọi lại giải thích rằng trong cuộc họp anh đã tắt chuông điện thoại và cất trong cặp. Tôi thấy mừng vì anh vẫn luôn tôn trọng người khác và chính bản thân mình.

Không ít những buổi tập huấn, hội họp, người đang nói trên bục, bên dưới nhiều người dán mắt vào màn hình điện thoại.

Sự vô tâm và thiếu ý thức lắm khi đi quá giới hạn khi bất chợt cả nhóm ngồi gần nhau phá lên cười như chốn không người, do đang xem một clip hài.

Hiện nay, gần như tất cả hội trường lớp học đều đã gắn camera, cùng với dòng chữ dán trên tường: "Không sử dụng điện thoại trong giờ học".

Tuy nhiên, không ít người phớt lờ, ngồi đó nhưng "tai không nghe, mắt không nhìn" khi diễn giả đang nói.

Bên cạnh những người luôn tự giác chấp hành, thể hiện văn hóa ứng xử, có khá đông "tín đồ" sống ảo ngay trong cuộc họp hoặc lớp học.

Thường gặp nhất là các buổi sinh hoạt chung gồm nhiều cơ quan khác nhau đến dự, những người bạn lâu ngày có dịp gặp lại, đã không bỏ qua cơ hội "tâm sự" trong giờ học.

Học trực tiếp mà còn vậy, huống gì học trực tuyến. Dù đã qua giai đoạn thực hiện giãn cách xã hội, song vẫn có nhiều chương trình áp dụng hình thức online để tiết kiệm chi phí.

Thôi thì đủ kiểu đối phó, đăng nhập để điểm danh, sau đó việc ai nấy làm. Người học nghiêm túc rất bất bình với cá nhân thiếu tính kỷ luật.

Nhiều báo cáo viên nửa đùa nửa thật rằng những buổi họp nghiêm chỉnh nhất có lẽ hiệu quả nhất là những buổi học, có đông người lớn tuổi. Họ luôn nghiêm chỉnh, ít bị phụ thuộc vào điện thoại.

Những cuộc họp tập trung dù bất cứ nội dung gì cũng đều có ý nghĩa với người nghe.

Không thể thiếu thái độ tôn trọng diễn giả, tôn trọng tập thể và chính mình. Sẽ rất lãng phí nếu tổ chức một hoạt động mang tính hình thức, cho đủ chỉ tiêu, người nghe không tiếp thu, người nói không mấy mặn mà.

Đang họp, chuông điện thoại reo inh ỏi khiến mọi người chưng hửng

Đang ngồi họp nghiêm túc, bỗng giật mình bởi tiếng chuông điện thoại của ai đó vang lên.