Tháng 9-2022, tôi xin nghỉ việc tại văn phòng và có quyết định chấp thuận bằng văn bản từ công ty mẹ.

Tôi cũng hoàn thành nghĩa vụ tất cả các khoản thuế đến cuối năm 2022. Tôi cũng yêu cầu công ty mẹ đóng văn phòng. Tuy nhiên công ty mẹ vẫn để hiện trạng còn hoạt động dưới tên tôi và cơ quan thuế gửi báo cáo thuế hằng tháng đến email cá nhân tôi. Sở Công Thương đã thu hồi giấy phép kinh doanh vào tháng 2-2023.

Vậy trách nhiệm báo cáo thuế thuộc công ty mẹ hay cá nhân tôi? Tôi muốn đóng cửa văn phòng nhưng công ty mẹ không hợp tác, phải làm sao?

- Luật sư Đặng Hoài Vũ (Đoàn luật sư TP.HCM) trả lời:

Theo bạn trình bày thì Sở Công Thương đã thu hồi giấy phép kinh doanh vào tháng 2-2023, nghĩa là văn phòng đại diện bị rơi vào một trong số các trường hợp tại điều 44 nghị định 07/2016/NĐ-CP ngày 25-1-2016 như sau:

Điều 44: Các trường hợp thu hồi giấy phép thành lập văn phòng đại diện, giấy phép thành lập chi nhánh văn phòng đại diện:

1. Không hoạt động trong 1 năm và không phát sinh các giao dịch với cơ quan cấp giấy phép.

2. Không báo cáo về hoạt động của văn phòng đại diện, chi nhánh trong 2 năm liên tiếp.

3. Không gửi báo cáo theo quy định tại khoản 2, điều 32 nghị định này tới cơ quan cấp giấy phép trong thời hạn 6 tháng, kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo hoặc có yêu cầu bằng văn bản.

4. Trường hợp khác theo quy định pháp luật.

Như vậy, kể từ ngày văn phòng đại diện bị thu hồi giấy phép nghĩa là văn phòng không còn các quyền và nghĩa vụ theo điều 17, 18 Luật Thương mại, trong đó điều 18 khoản 4 quy định về nghĩa vụ "nộp thuế, phí, lệ phí và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật Việt Nam".

Điều đó có nghĩa là từ ngày bị thu hồi giấy phép, bạn không còn liên quan gì đến văn phòng đại diện này.

Tuy nhiên, từ tháng 9-2022 đến tháng 2-2023, do văn phòng đại diện không làm thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng nên trên phương diện pháp lý bạn vẫn bị phát sinh nghĩa vụ này đối với cơ quan thuế, điều này có thể ảnh hưởng đến việc nợ thuế, việc ngăn chặn xuất cảnh của bạn.

Do vậy, bạn cần làm thủ tục giải trình với cơ quan thuế về nội dung bạn không còn là người đại diện của văn phòng đại diện từ tháng 9-2022. Đối với thuế thu nhập cá nhân năm 2022 thì bạn đã quyết toán xong, đồng thời bạn cung cấp các giấy tờ làm việc với thương nhân nước ngoài (công ty mẹ) về việc đã chấm dứt tư cách đại diện, cũng như in sao kê ngân hàng về việc bạn không còn được nhận lương từ khi nào, do đó không phát sinh nghĩa vụ kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân của bạn.

Lưu ý, các giấy tờ do công ty mẹ ở Ấn Độ gửi về, bạn phải thực hiện việc dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự để được công nhận giá trị sử dụng tại Việt Nam.

Mời bạn đọc gửi câu hỏi để được luật sư tư vấn

Với đội ngũ các luật sư và chuyên gia pháp lý dày dạn kinh nghiệm trên tất cả các lĩnh vực như hôn nhân - gia đình, kinh doanh - thương mại, mua bán đất đai, sở hữu trí tuệ, lao động, hộ tịch, thừa kế..., chuyên mục Tư vấn pháp luật trên Tuổi Trẻ Sao sẽ giải đáp thắc mắc của bạn một cách nhiệt tình, nhanh chóng, chính xác, hiệu quả.

Bạn đọc vui lòng gửi câu hỏi (gõ bằng tiếng Việt có dấu, font chữ UNICODE) về Tuổi Trẻ Sao qua địa chỉ [email protected]

Nhận phí hỗ trợ chuyển đổi nghề, phải đóng thuế thu nhập cá nhân?

Công ty khuyến khích người lao động nghỉ việc, có hỗ trợ một khóa học định hướng chuyển đổi nghề nhưng người lao động phải chịu thuế thu nhập cá nhân với chi phí này.